УТВЕРЖДЕНО

Директором Учреждения

«Национальный центр усыновления

Министерства образования

Республики Беларусь»

   О.Н.Глинской

 

ПЛАН

работы Учреждения «Национальный центр усыновления Министерства образования Республики Беларусь»

на 2019 год

 

№ п/п

Содержание пункта плана

Срок исполнения

Исполнитель

Контроль исполнения

1. Вопросы, которые выносятся на рассмотрение Министерства образования Республики Беларусь

1.      

О состоянии работы в области национального усыновления

По плану МО РБ

 

Специалисты по охране детства

Глинская О.Н.

Клишевская Н.А. Мельник О.Ю.

Глинская А.Ф. Буняева Е.Н.

 

 

2.      

Участие в подготовке вопросов, касающихся компетенции Учреждения “Национальный центр усыновления” (далее – Учреждение), согласно плану Министерства образования Республики Беларусь

На протяжении года

Специалисты Учреждения

самоконтроль

 

2. Вопросы для рассмотрения на производственных совещаниях при директоре Учреждения

 

1.

О работе профсоюзной организации и перспективах профсоюзной жизни коллектива

Март

Профсоюзный комитет

Генцелева Н.М.

 

 

2.

О выполнении бюджета учреждения в 2018 году и перспективах на 2019 год

Март

Бухгалтерия Учреждения

Клишевская Н.А.

Варган Л.В.

 

 

3.

Об укреплении трудовой и исполнительской дисциплины

Март, июль, декабрь

 

Сень Н.В.

 

Клишевская Н.А.

 

 

4.

О состоянии работы с банком данных об усыновлении, удочерении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Май, ноябрь

Потапенко Е.В.,

Волошина О.В.,

Миронович Т.В., Кочеткова Е.А.,

Зандарович Н.М.,

Мельник О.Ю.,

Глинская А.Ф.,

Буняева Е.Н.

Клишевская Н.А.

 

 

 

9.      

Об условиях жизни и воспитания детей, переданных на международные опеку, попечительство

Июнь

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

10.                        

О работе с обращениями граждан в 1 полугодии 2019 г.

Июль

 

 

Сень Н.В.

 

Клишевская Н.А.

 

11.                        

О результатах проведения обучающих лекций по теме: «Особенности детей, переживших психологическую травму» со специалистами (воспитатели, специалисты службы СППС) детских домов г.Минска, г.Витебска, г.Бреста

Ноябрь

Педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

12.                        

О состоянии работы с кандидатами в усыновители в рамках психологической диагностики и подготовки (проблемные вопросы, перспективные направления)

Сентябрь

Генцелева Н.М.

Малашук А.М.

 

Клишевская Н.А.

 

13.                        

О состоянии работы над программой психологической подготовки и диагностики кандидатов в усыновители. Подведение результатов работы (1, 2 этап разработки программы)

Октябрь

Клишевская Н.А.

Генцелева Н.М.

Малашук А.М.

Зандарович Н.М.

Пимкова Т.А.

 

Клишевская Н.А.

 

14.                        

Об использовании органами управления образования ресурсов Учреждения

Ноябрь

Мельник О.Ю.,

Глинская А.Ф.,

Потапенко Е.В.,

Зандарович Н.М.,

Волошина О.В.,

Миронович Т.В., Кочеткова Е.А.

 

Клишевская Н.А.

 

15.                        

О состоянии пожарной безопасности и охраны труда в учреждении

Декабрь

Клишевская Н.А.

Клишевская Н.А.

 

16.                        

О защите прав детей, оставшихся без попечения родителей, за пределами Беларуси

Декабрь

 

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

17.                        

О состоянии работы с кандидатами в усыновители гражданами Итальянской Республики и несовершеннолетними, подлежащими международному усыновлению

 

Декабрь

Генцелева Н.М.

Малашук А.М.

 

Клишевская Н.А.

 

3. Организационная работа

Анализ ситуации (изучение позитивных и негативных тенденций) по выполнению

уставной деятельности сотрудниками Учреждения

 

1.      

Анализ статистических тенденций процесса национального усыновления

Январь

Специалисты по охране детства

Клишевская Н.А.

 

2.      

Анализ причин отмены усыновлений в 2018 году

Февраль

Мельник О.Ю.,

Глинская А.Ф.,

Буняева Е.Н., совместно с региональными специалистами

 

Клишевская Н.А.

 

3.      

Анализ положения детей, переданных на международную опеку (попечительства), в семьях, защиты их прав и законных интересов

Июль

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

4.      

Анализ действенности мер по защите прав детей, оставшихся без попечения родителей за пределами Республики Беларусь, в 2019 году

Декабрь

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

5.      

Анализ процесса международного усыновления детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, граждан Республики Беларусь семьями граждан Итальянской Республики (на основании опыта работы по Протоколу

 

Декабрь

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

3.1. Подготовка принятия решений (в т.ч. участие в разработке и совершенствовании нормативных правовых документов)

 

1.      

Информационное и организационное сопровождение мероприятий Министерства образования по вопросам семейного устройства несовершеннолетних

На протяжении года, по плану МО РБ

инспекторы, педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

2.      

Подготовка в порядке, установленном законодательством, материалов для получения письменных разрешений Министра образования на международное усыновление, Министерства образования – на  установление международных опеки, попечительства (в т.ч. – признания их действительными)

На протяжении года

Буняева Е.Н.

Малашук А.М.

Клишевская Н.А.

 

3.      

Пересмотр и подготовка новой редакции Положения о порядке закупок  за счет собственных средств в учреждении

Апрель 2019 года

Варган Л.В.,

 

Клишевская Н.А.

 

4.      

Пересмотр, подготовка новой редакции и согласование с ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» инструкции по делопроизводству учреждения

 

1 квартал 2019 года

Сень Н.В..

Клишевская Н.А.

 

4. Организационная работа

4.1. Организация работы по исполнению принятых решений

 

1.

Сопровождение всех форм семейного устройства детей, оставшихся без попечения родителей посредством:

 

 

 

 

 

 

 

На протяжении года

 

 

 

Все специалисты

 

 

 

Глинская О.Н.

 

 

деятельности собственного сайта;

- координации и обеспечения работы  интернет-портала www.dadomu.by;

Буняева Е.Н.

 

-деятельности страницы учреждения в социальной сети «Фейсбук», «Вконтакте»; «Инстаграм»

Малашук А.М.

 

-выпуска газеты «Домой» (по прилагаемому тематическому плану);

 

Клишевская Н.А., Потапенко Е.В.

инспекторы, педагоги-психологи,

 

-методической интернет-рассылки для профессиональных замещающих родителей, специалистов, ответственных за их сопровождение, педагогов (по прилагаемому тематическому плану);

 

Клишевская Н.А.,

инспекторы, педагоги-психологи

 

-организации и проведения семинаров для специалистов органов опеки и попечительства, СПЦ (по прилагаемому плану);

Клишевская Н.А., инспекторы, педагоги-психологи

 

-организация и проведение стажировок для специалистов органов опеки и попечительства (по запросам органов управления образования), педагогов-психологов (по запросам СПЦ, органов управления образования)

 

Клишевская Н.А.,

инспекторы, педагоги-психологи

 

2.

Организация работы по контролю представления информации об условиях жизни и воспитания детей в семьях усыновителей через:

- анализ условий жизни детей, усыновленных иностранными гражданами в 2014 году (по результатам завершающих отчетов);

 

 

Декабрь

 

 

 

 

Буняева Е.Н.

докладная записка

 

Клишевская Н.А.

 

- анализ условий жизни детей, усыновленных белорусскими семьями в период с 2016 по 2018 годы (на массиве анализа актов обследования условий жизни усыновленных детей, проживающих на территории Могилевской области)

Сентябрь

Волошина О.В.

(аналитическая записка)

 

 

-анализ актов обследования семей усыновителей по г. Бресту (с выборочным посещением семей);

 

Октябрь

Миронович Т.В.

(аналитическая записка)

 

 

 

- анализ условий жизни детей, усыновленных белорусскими семьями в период с 2016 по 2018 годы (на массиве анализа актов обследования условий жизни усыновленных детей, проживающих на территории Гродненской области

 

Ноябрь

Кочеткова Е.А.

(аналитическая записка)

 

 

 

-осуществление контроля условий жизни и воспитания детей, усыновленных 2016-2018 годах, в семьях усыновителей, проживающих в г.Гомеле, посредством посещения семей

Ноябрь

Потапенко Е.В.

(аналитическая записка)

 

 

 

- анализ условий жизни детей, усыновленных белорусскими семьями в период с 2016 по 2018 годы (на массиве анализа актов обследования условий жизни усыновленных детей, проживающих на территории Витебской области

 

Ноябрь

Зандарович Н.М.

(аналитическая записка)

 

 

 

- анализ условий жизни детей, усыновленных белорусскими семьями в период с 2016 по 2018 годы (на массиве анализа актов обследования условий жизни усыновленных детей, проживающих на территории Минской области

 

Октябрь

Глинская А.Ф.

(аналитическая записка)

 

 

- анализ условий жизни детей, усыновленных белорусскими семьями в период с 2016 по 2018 годы (на массиве анализа актов обследования условий жизни усыновленных детей, проживающих на территории г. Минска

 

Октябрь

Мельник О.Ю.

(аналитическая записка)

 

 

3.

Психологическая диагностика и подготовка кандидатов в усыновители. Групповая форма работы.

На протяжении года (6 групп)

Педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

4.

Индивидуальное диагностическое обследование детей из семей усыновителей, составление психолого-педагогического портрета ребенка, рекомендации родителям

 

На протяжении года (по запросу)

Пимкова Т.А.

Клишевская Н.А.

 

5.

Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия с детьми из семей усыновителей

На протяжении года (по запросу)

Пимкова Т.А.

 

Клишевская Н.А

 

6.

Групповые занятия для усыновителей по темам: «Управление эмоциями», «Психосоматика у детей: способы коррекции», «Секреты эффективного общения», «Девочки и мальчики: поговорим о гендере»

 

1 раз в квартал

Пимкова Т.А.

Клишевская Н.А

 

7.

Проведение индивидуальных и групповых коррекционно-развивающих занятий с детьми

Январь-июнь

Малашук А.М.

Клишевская Н.А.

 

8.

Прием и консультирование граждан и специалистов по вопросам усыновления, создания профессиональной замещающей семьи и функционирования иных форм семейного устройства

На протяжении года

Мельник О.Ю.,

Глинская А.Ф.,

Потапенко Е.В.,

Зандарович Н.М.,

Волошина О.В.,

Миронович Т.В., Кочеткова Е.А.

 

Клишевская Н.А.

 

8.

Прием и консультирование кандидатов в усыновители. Выдача направлений на знакомство с детьми на основании сведений, содержащихся в банке данных об усыновлении (удочерении) детей, оставшихся без попечения родителей

На протяжении года

Мельник О.Ю.,

Глинская А.Ф.,

Потапенко Е.В.,

Зандарович Н.М.,

Волошина О.В.,

Миронович Т.В., Кочеткова Е.А.

 

Клишевская Н.А.

 

9.

Анализ подписной компании газеты «Домой!» и принятие организационных мер по рекламе и продвижению издания

1 раз в полугодие

 

Потапенко Е.В.,

 

Клишевская Н.А.

 

10.

Проведение обучающих лекций по теме: «Особенности детей, переживших психологическую травму» со специалистами (воспитатели, специалисты службы СППС) детских домов г.Минска, г.Витебска, г.Бреста

На протяжении

года

Малашук А.М.

Генцелева Н.М.

Зандарович Н.М.

Миронович Т.В.

Клишевская Н.А

 

11.

Статистические данные семейного устройства посредством портала www.dadomu.by.

Ежеквартально

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

12.

Работа Клубов усыновителей в Брестском, Витебском, Могилевском регионах

Могилев – 1 раз в месяц,

Брест, Витебск - ежеквартально

 

Миронович Т.В.

Зандарович Н.М.

Волошина О.В.,

Клишевская Н.А.

 

13.

Сопровождение проекта «Клуб для усыновителей «Счастливая семья»

1 раз в месяц

Генцелева Н.М.

Клишевская Н.А.

 

14.

Работа интерактивного клуба усыновителей в социальной сети «Вконтакте»

на протяжении года

Кочеткова Е.А.

 

Клишевская Н.А.

 

15.

Организация работы по исполнению приказов, распоряжений, поручений  Министерства образования по направлениям, входящих в уставную деятельность Учреждения

 

На протяжении года

все работники учреждения

Глинская О.Н.

 

16.

Проведение Дня охраны труда, проверки состояния охраны труда в учреждении

Ежеквартально

Генцелева Н.М.

Сень Н.В.

Клишевская Н.А.

 

4.2. Организация работы по реализации международных соглашений, протоколов

 

 

1.

Организация работы по исполнению Конвенции СНГ по правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (в части защиты прав белорусских детей, оставшихся без попечения родителей на территории иностранных государств, и защиты прав иностранных детей, пребывающих на территории Республики Беларусь без законного представителя).

На протяжении года

Буняева Е.Н.,

 

Клишевская Н.А.

 

3.

Организация работы по исполнению положений Протокола о сотрудничестве в сфере международного усыновления детей гражданами Итальянской Республики (в части, отнесенной к компетенции Учреждения)

На протяжении года

Буняева Е.Н.

 

Клишевская Н.А.

 

5.     Разработка программы подготовки кандидатов в усыновители к выполнению родительской роли

 

1.

Разработка научно обоснованной программы психологической подготовки и диагностики кандидатов в усыновители

Январь-ноябрь

Клишевская Н.А.,

Педагоги-психологи,

Мельник О.Ю.,

Сень Н.В.

 

Клишевская Н.А.

 

2.

Создание и размещение на сайте учреждения, а также других интернет-ресурсах методического малоформатного видеоматериала, состоящего из серии видеороликов

На протяжении года

Педагоги-психологи

Мельник О.Ю.,

Потапенко Е.В.,

Волошина О.В.,

Глинская А.Ф.,

Сень Н.В.

Клишевская Н.А.

 

3.

Создание видеороликов «Жизнь травмированного ребенка в мире сенсорной информации» с участием детей из интернатных учреждений (создание сенсорной коробки)

На протяжении года

Педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

4.

Техническое сопровождение ютуб-канала сайта Национального центра усыновления: оформление и размещение видеороликов

На протяжении года

Педагог-психолог

Пимкова Т.А.

Глинская О.Н

 

6. Контрольные мероприятия

6.1. Контроль исполнения поручений, содержащихся в законодательстве Республики Беларусь, распоряжениях и решениях Министерства образования

 

1.

Контроль и за соблюдением порядка рассмотрения обращений в соответствии с Законом Республики Беларуси «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18 июля 2011 года

На протяжении года

Сень Н.В.

Глинская А.Ф.

Клишевская Н.А.

 

2.

Контроль исполнения Директив Президента Республики Беларусь (№1 от 11 марта 2004 г; №2 от 27.12.2006 г; №3 от 14.06.2009 г.), Декрета Президента Республики Беларусь №5 от 15.12.2014 г.

На протяжении года

Варган Л.В.

 

Глинская О.Н.

 

 

3.

Контроль исполнения бюджета, плана счетов Учреждения и банковскими (приходно-расходными) операциями

На протяжении года

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

6.2. Подготовка статистической, ведомственной отчетности, анализ отчетности

 

1.

Финансовый отчет об исполнении профсоюзного бюджета (годовой)

Январь

Генцелева Н.М.

Глинская О.Н.

 

 

2.

Подготовка годовой ведомственной отчетности об усыновлении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,  а также сводной информации об усыновлении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Январь

Волошина О.В.

Клишевская Н.А.

 

3.

Сбор и анализ сведений об усыновлении, представляемых управлениями (отделами) образования, сверка наличия решений суда

Ежеквартально

Мельник О.Ю.,

Глинская А.Ф.,

Волошина О.В.,

Буняева Е.Н.

Клишевская Н.А.

 

4.

Отчет об обращениях граждан и  юридических лиц

Ежеквартально

Сень Н.В.

Глинская О.Н.

 

 

5.

Отчет формы ПУ-2 (о приеме/увольнении)

Ежеквартально

Сень Н.В.

Глинская О.Н.

 

 

6.

Отчет по условиям и охране труда охране труда (4-охрана труда)

Ежеквартально

Клишевская Н.А.

Глинская О.Н.

 

 

7.

Сведения об исполнении мероприятий Отраслевого плана по реализации Директивы Президента Республики Беларусь «О мерах
по укреплению общественной безопасности
и дисциплины» № 1 от 11 марта 2004 года

Ежеквартально

 

 

 

8.

Отчет о численности работающих
и забронированных военнообязанных (годовой)

декабрь

Сень Н.В.

Глинская О.Н.

 

 

9.

Отчет о численности, составе
и профессиональном обучении кадров

 (годовой)

декабрь

Сень Н.В.

Глинская О.Н.

 

 

10.

Статистический отчет ППО (годовой)
с приложением пояснительной записки

декабрь

Генцелева Н.М.

Глинская О.Н.

 

 

6.2.1. Бухгалтерская отчетность

 

11.

6-т (заработная плата)

Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной зарплаты

2 раза в год (за май,      за ноябрь)

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

12.

6-т  (за год)

Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплатах (1 раз в 2 года)

Апрель

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

13.                         

12-т Отчет по труду

Ежемесячно

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

14. 

6-ис (инвестиции)

Отчет о вводе в эксплуатацию объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал

8 раз в год

(за январь, январь-февраль, январь-апрель, январь-май, январь-июль, январь-август, январь-октябрь, январь-ноябрь)

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

15. 

4-ис (инвестиции)

Отчет о вводе в эксплуатацию объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал

Ежеквартально

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

16. 

1-ф (офп)

Отчет об отдельных финансовых показателях (годовая)

Апрель

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

17. 

6-икт

Анкета об использовании информационно-коммуникационных технологий и пр-ве вычислительной техники, ПО и оказания услуг в этих сферах (1 раз в 2 года)

Апрель

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

18. 

1 -страхование

Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Январь

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

19. 

4-фонд

Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь

Ежеквартально

 

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

20. 

1-М

Месячный отчет о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета

Ежемесячно

 

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

21. 

Бухгалтерская отчетность по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций

 

Ежеквартально

 

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

5.2. Внутренний контроль Учреждения

 

1.

Контроль за исполнением приказов и распоряжений директора Учреждения

На протяжении года

 

Глинская О.Н.

 

 

2.

Контроль соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и рационального использования телефонной связи

На протяжении года

Варган Л.В.

Глинская О.Н.

 

 

3.

Контроль соблюдения работниками режима рабочего времени

 

 

На протяжении года

Сень Н.В.

Глинская О.Н.

 

 

7. Оказание методической поддержки органам управления образованием

 

1.

Организация и проведение, а также участие в проведении семинаров, конференций, тренингов по вопросам семейного устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, жизнедеятельности замещающих семей

На протяжении года

инспекторы, педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

 

2.

Супервизия процесса подготовки и сопровождения кандидатов в усыновители на базах социально-педагогических центров

На протяжении года

Педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

 

3.

Организация и проведение стажировки
в тренинговом формате в рамках обучения
в «Школе молодого специалиста» вновь назначенных педагогов-психологов, осуществляющих психологическую подготовку кандидатов в усыновители

1 раз в квартал

Малашук А.М.

Клишевская Н.А.

 

 

4.

Обеспечение выпуска ежемесячной тематической газеты для специалистов по семейному устройству и замещающих родителей «Домой!»

Ежемесячно, согласно утвержденной тематике

Инспекторы, педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

 

4.

Разработка методических брошюр:

-«Обучение ребенка техникам безопасного поведения;

- «Тайна усыновления»;

- «Правовые аспекты усыновления»

 

Первый квартал

Педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

 

5

Разработка методической брошюры:

- «Причины формирования психологической травмы у ребенка. Технологии поведения родителя в процессе воспитания травмированного ребенка»

Второй квартал

Педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

 

4.

Осуществление дистанционной работы по сопровождению специалистов системы охраны детства посредством подготовки и распространения методической интернет – рассылки

Ежемесячно, согласно утвержденной тематике

инспекторы, педагоги-психологи

 

 

5.

Обеспечение стажировки вновь назначенных специалистов по охране детства, педагогов-психологов, участие в курсовой подготовке, повышение квалификации специалистов органов охраны детства

На протяжении года по запросу

инспекторы, педагоги-психологи

 

 

6.

Проведение семинаров для специалистов по семейному устройству детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, педагогов-психологов, участвующих в подготовке кандидатов в усыновители к выполнению родительской роли

На протяжении года, согласно утвержденной тематике

(график прилагается)

инспекторы, педагоги-психологи

Клишевская Н.А.

 

 

7.

Оказание консультативно-методической помощи по запросам отделов образования, спорта и туризма по различным аспектам

семейного устройства детей, оставшихся без попечения родителей 

На протяжении года

все специалисты

 

 

8.

Ведение библиографии тематической газеты «Домой!»

На протяжении года

Потапенко Е.В.

Клишевская Н.А.

 

 

8. Повышение квалификации сотрудников Учреждения

 

1.

Повышение квалификации специалистов Центра

На протяжении года

(при наличии средств)

 

Сень Н.В.

Глинская О.Н.

 

 

9. Материально-техническое обеспечение жизнедеятельности Учреждения

 

1.

Закупки для нужд учреждения

В соответствии с годовым планом закупок

 

Конкурсная комиссия

Глинская О.Н.

Варган Л.В.